Datenschutz

Daten schützen, Vertrauen schaffen

Pietro Maniscalco
Experte für Datenschutz

Datenschutz für Kommunen

Kommunen verarbeiten täglich große Mengen personenbezogener Daten — von Bürgeranfragen über Ratsinformationssysteme bis zu Personalakten und digitalen Fachverfahren. Daraus ergeben sich zahlreiche datenschutzrechtliche Anforderungen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen von Bürgern, Aufsichtsbehörden und politischen Gremien an einen rechtskonformen und transparenten Umgang mit personenbezogenen Daten.

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Complimate Städte, Gemeinden und kommunale Einrichtungen bei der rechts­sicheren Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir begleiten Verwaltungen bei:

  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)

  • Einführung und datenschutzkonformen Konfiguration neuer Softwarelösungen

  • Prüfung und Vertragsgestaltung mit Auftragsverarbeitern (Vendor Management)

  • Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende

Unsere Erfahrung mit öffentlichen Einrichtungen macht uns vertraut mit den besonderen Herausforderungen kommunaler Verwaltungen. Wir helfen, Datenschutz effizient in bestehende Prozesse zu integrieren — verständlich, pragmatisch und wirtschaftlich — damit Kommunen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Im FAQ‑Bereich beantworten wir kompakt und verständlich die wichtigsten Fragen zu Datenschutzthemen in der Kommune, z. B.:

  • Welche Datenschutzpflichten gelten für Kommunen?

  • Wann ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich?

  • Was ist beim Einsatz von Microsoft 365 und digitalen Fachverfahren zu beachten?

Warum Complimate?

  • Spezialisiert auf öffentliche Verwaltungen und kommunale Anforderungen

  • DSGVO- und ISO27001-kompetent, praxisorientierte Lösungen

  • Schlüsselfertige Beratung: von Analyse über Umsetzung bis zu Schulung und Dokumentation

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Erstberatung und ein konkretes Angebot zur DSGVO-Umsetzung in Ihrer Kommune.


Wir unterstützen Ihren Datenschutz auf Basis der DSGVO!

Unsere Leistungen

Datenschutz als Service

Datenschutz leicht gemacht und DSGVO konform

Mit unserer Full-Service Datenschutz Lösung übernehmen wir alle Aufgaben rund um die DSGVO. Zudem steuern wir eine leistungsfähige Software für Ihr Datenschutzmanagement bei, sodass alle Daten gut strukturiert und ordentlich an einem Ort aufbewahrt werden.

Als externer Datenschutz Beauftragter begleitet Sie unser Team durch alle Pflichten des Datenschutzrechts. Dies beinhaltet:

  • Die Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen

  • Erstellung und Prüfung von Datenschutzhinweisen gemäß §13 DSGVO

  • Gestaltung von Prozessen zur Umsetzung von Betroffenenrechten gemäß §§14-20 DSGVO

  • Erstellung und Prüfung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß §28 DSGVO

  • Datenschutz-Folgeabschätzungen zur Datenverarbeitung gemäß §35 DSGVO

Öffnen Sie das Formular und laden Sie sich eine Checkliste zur Erfüllung der DSGVO herunter!

Externer Datenschutzbeauftragter

Unterstützt von Profis mit 30 Jahren Erfahrung

Unsere Kompetenz zum Datenschutz ist älter als die DSGVO – seit 30 Jahren begleiten wir Kunden aus verschiedensten Branchen bei der rechtssicheren und praxisnahen Umsetzung ihrer Datenschutzpflichten.

Ab Tag Eins arbeiten wir schlüsselfertig, gesetzeskonform und vor allem umsetzbar. Unsere seit Jahren bewährten Projektpläne ermöglichen es Datenschutz effizient und pragmatisch abzuwickeln und eine solide Grundlage zu schaffen.

Datenschutz soll nicht nur eine gesetzliche Pflichterfüllung oder bürokratische Hürde sein. Mit unserem Konzept hat Datenschutz einen echten Mehrwert für Sie und hilft Ihnen dabei Abläufe zu optimieren und Vertrauen zu schaffen.

Vorteile eines DSB:

  • spezifisches Fachwissen – intern schwierig zu erhalten

  • stetige Fortbildung – immer auf dem aktuellsten Stand der DSGVO

  • national vernetzt

Logo BAUFRITZ
Logo Josef Hebel
Logo Allgäu Pflege
Logo MdynamiX
  • "Seit 2007 arbeiten wir erfolgreich mit Complimate zusammen, um den Datenschutz zu stärken. Wir schätzen die anhaltende proaktive Unterstützung und blicken optimistisch auf die weitere Zusammenarbeit, um den Herausforderungen der Zukunft mit einer soliden Datenschutzgrundlage begegnen zu können."

    Rainer Gollmitzer

    Leiter IT / CIO, Josef Hebel GmbH & Co. KG Bauunternehmung

  • "Seit über einem Jahrzehnt vertrauen wir auf die Fachkompetenz von Complimate im Bereich Datenschutz. Diese Partnerschaft hat es uns ermöglicht, unsere Datenschutzstandards kontinuierlich zu stärken und zu verbessern. Wir sind dankbar für die proaktive Unterstützung von Complimate und freuen uns darauf, gemeinsam auch zukünftige Datenschutzherausforderungen erfolgreich zu meistern."

    Karl-Heinz Gorbach

    Kaufmännischer Leiter, Weißachtal-Kraftwerke eG

Jascha Plein I Ansprechpartner

Ihr Ansprechpartner

Jascha Plein

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